Algemene Voorwaarden

Algemene Voorwaarden Eager Captures

Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle diensten, leveringen, overeenkomsten en rechtsbetrekkingen van Eager Captures. Door gebruik te maken van de diensten van Eager Captures verklaart de Wederpartij deze voorwaarden te hebben gelezen en ermee akkoord te gaan.

1. Definities

In deze Algemene Voorwaarden wordt verstaan onder:

Aw: Auteurswet 1912.

Fotografisch werk: fotografische werken zoals bedoeld in artikel 10 lid 1 sub 9 Aw of andere creatieve werken die hiermee op één lijn kunnen worden gesteld.

Videowerk: alle door Eager Captures geproduceerde video-opnamen, bewerkingen, exports en aanverwante audiovisuele producties.

Eager Captures (KVK80983537), gebruiker in de zin van art. 6:231 BW.

Wederpartij: iedere natuurlijke of rechtspersoon die diensten afneemt van Eager Captures.

Gebruik: verveelvoudiging en openbaarmaking in de zin van artikelen 1, 12 en 13 Aw.

RAW-bestanden: onbewerkte digitale beeldbestanden die behoren tot het intellectueel eigendom van Eager Captures.

Ruw materiaal: onbewerkte video-opnamen, projectbestanden, editfiles en andere bronbestanden die behoren tot het intellectueel eigendom van Eager Captures.

2. Toepassing

Eager Captures voert activiteiten uit onder de handelsnamen Eager Captures en Eszter Jámbor. Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, opdrachtbevestigingen, mondelinge en schriftelijke overeenkomsten, vervolgopdrachten en alle daaruit voortvloeiende rechtsbetrekkingen tussen Eager Captures en de Wederpartij. Dit geldt ook na beëindiging van een overeenkomst, tenzij partijen schriftelijk anders zijn overeengekomen. Afwijkingen van deze voorwaarden zijn alleen rechtsgeldig wanneer deze schriftelijk zijn bevestigd door Eager Captures.

3. Totstandkoming van de overeenkomst

3.1 Een overeenkomst komt tot stand zodra de Wederpartij schriftelijk of digitaal akkoord geeft met een offerte, prijsvoorstel, opdrachtbevestiging of andere vorm van bevestiging. Hieronder vallen ook bevestigingen per e-mail, WhatsApp, sms, Instagram DM of andere digitale communicatiemiddelen.

3.2 Vanaf het moment van akkoord zijn deze Algemene Voorwaarden integraal van toepassing, ongeacht via welk kanaal het akkoord is verstrekt.

3.3 De Wederpartij wordt geacht kennis te hebben genomen van de Algemene Voorwaarden zodra Eager Captures deze heeft meegestuurd, toegankelijk heeft gemaakt via een link of hier voorafgaand aan de overeenkomst op een andere redelijke manier naar heeft verwezen.

3.4 Wanneer Eager Captures op verzoek van de Wederpartij werkzaamheden verricht voordat een formeel akkoord is gegeven, kan dit worden gezien als stilzwijgende aanvaarding van deze Algemene Voorwaarden.

4. Vergoeding

4.1 Indien geen vergoeding is overeengekomen, bepaalt Eager Captures de vergoeding naar redelijkheid en billijkheid, rekening houdend met de aard, omvang en beoogde inzet van het werk.

4.2 Alle noodzakelijke kosten, productiekosten, reiskosten, parkeerkosten, verblijfskosten, huur van apparatuur en meerwerk worden volledig door de Wederpartij vergoed.

4.3 Reiskosten (€0,25 per gereden kilometer) worden berekend vanaf het vertrekpunt van de fotograaf of creative die is ingehuurd voor de opdracht. Reistijd kan worden doorbelast wanneer de afstand substantieel is.

5. Factuur en betaling

5.1 Betaling dient zonder aftrek of verrekening te gebeuren binnen 14 dagen na factuurdatum (tenzij schriftelijk anders overeengekomen).

5.2 Bij te late betaling is de Wederpartij wettelijke rente verschuldigd, vermeerderd met 5 procent over het factuurbedrag.

5.3 Alle kosten die Eager Captures maakt voor invordering van openstaande bedragen, waaronder administratiekosten, incassokosten en advocaatkosten, komen volledig voor rekening van de Wederpartij.

5.4 De Wederpartij mag Fotografisch werk of Videowerk pas gebruiken wanneer alle openstaande facturen volledig zijn voldaan.

5.5 Eager Captures mag bij grotere opdrachten een aanbetaling vragen. De opdracht wordt pas definitief ingepland na ontvangst van de aanbetaling, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

6. Klachten en revisies

6.1 Klachten dienen binnen tien werkdagen na levering schriftelijk of per e-mail te worden gemeld. Na deze termijn wordt het werk geacht volledig te zijn aanvaard.

6.2 Eager Captures heeft het recht binnen redelijke termijn vervangend of verbeterd werk aan te bieden, tenzij dit leidt tot onevenredige schade voor de Wederpartij.

6.3 Revisierondes zijn alleen inbegrepen wanneer dit vooraf schriftelijk is afgesproken. Extra revisierondes worden beschouwd als meerwerk en apart gefactureerd.

6.4 Wijzigingen die voortkomen uit een aangepaste briefing, veranderde wensen of nieuwe input na oplevering vallen altijd onder meerwerk.

7. Opdracht, draaidagen en annulering

7.1 Eager Captures heeft volledige creatieve en technische vrijheid wanneer details niet uitdrukkelijk zijn vastgelegd in de overeenkomst.

7.2 Wijzigingen in de opdracht worden beschouwd als meerwerk en worden pas uitgevoerd na aanvullend schriftelijk akkoord.

7.3 De Wederpartij is verantwoordelijk voor tijdige aanlevering van alle benodigde informatie, locaties, contactpersonen, draaiboeken, huisstijlmaterialen, logo’s, scripts, briefing, vergunningen en toestemmingen.

7.4 Vertraging op locatie door de Wederpartij, derden, weersomstandigheden, beperkte toegang, ontbrekende toestemming of organisatorische problemen kan leiden tot extra kosten.

Annuleringsregeling

7.5 Bij annulering door de Wederpartij is Eager Captures gerechtigd de overeengekomen vergoeding te factureren volgens onderstaande regeling:

Annulering 1 maand of minder voor uitvoerdatum maar meer dan 1 week: 50 procent van de overeengekomen kosten.

Annulering 1 week of minder voor uitvoerdatum maar meer dan 48 uur: 75 procent van de overeengekomen kosten.

Annulering 48 uur of minder voor uitvoerdatum: 90 procent van de overeengekomen kosten.

7.6 Reeds gemaakte kosten, ingehuurde crew, gehuurde apparatuur, locatiekosten en overige productiekosten worden altijd volledig doorbelast.

8. Auteursrecht

8.1 Alle auteursrechten en intellectuele eigendomsrechten op Fotografisch werk en Videowerk blijven volledig bij Eager Captures, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

8.2 Bij gebruik online of in print moet een duidelijke credit worden vermeld: © eagercaptures.com, © Eager Captures, of door middel van tagging van @eager_captures, @eager_captures_sports, Eszter Jámbor of Eager Captures op social media platforms.

8.3 Het verwijderen of aanpassen van metadata, credits, watermerken of copyrightvermeldingen is niet toegestaan.

8.4 Indien Fotografisch werk of Videowerk wordt gebruikt zonder de vereiste creditvermelding of tagging zoals hierboven omschreven, wordt dit beschouwd als onrechtmatig gebruik en kan een aanvullende vergoeding in rekening worden gebracht.

9. Licenties, gebruik en bronbestanden

9.1 Gebruik van werk is alleen toegestaan op basis van een vooraf schriftelijk overeengekomen licentie.

9.2 Licenties zijn beperkt tot de gebruiksvormen, kanalen, periode en geografische reikwijdte die expliciet zijn afgesproken.

9.3 RAW-bestanden en ruw videomateriaal, projectbestanden en editfiles worden niet standaard verstrekt.

9.4 RAW-bestanden of ruw materiaal worden uitsluitend verstrekt tegen een aanvullende vergoeding die de bijbehorende rechten dekt en alleen wanneer dit schriftelijk is overeengekomen. Bewerking, verspreiding of doorlevering zonder toestemming is verboden.

9.5 Het gebruik van het werk voor AI-training, AI-bewerking, AI-upscaling of verwante technologieën is niet toegestaan zonder schriftelijke toestemming.

9.6 Sublicentie, doorverkoop of gebruik door derden vereist vooraf schriftelijk akkoord van Eager Captures.

9.7 Alle door Eager Captures geproduceerde beelden vallen onder het auteursrecht en worden geleverd onder licentie. Gebruik buiten de overeengekomen licentie, waaronder commercieel gebruik zonder toestemming, is niet toegestaan.
9.8 Indien beelden gebruikt worden voor commerciële doeleinden buiten de overeengekomen licentie, of zonder correcte naamsvermelding, dient een buyout van het beeld te worden aangeschaft.
9.9 De buyout fee wordt bepaald op basis van de scope, duur en het beoogde commerciële gebruik. Deze vergoeding start vanaf €150 en kan variëren afhankelijk van publicatie, bereik en type gebruik.
9.10 Eager Captures behoudt te allen tijde het recht om Fotografisch werk en Videowerk te gebruiken voor eigen portfolio, social media, website, promotionele doeleinden en exposities, tenzij schriftelijk anders overeengekomen of indien een NDA (geheimhoudingsovereenkomst) is ondertekend.
9.11 Indien de Wederpartij niet wenst dat het werk wordt gebruikt voor promotionele doeleinden van Eager Captures, kan dit vooraf schriftelijk worden overeengekomen. In dat geval kan een aanvullende vergoeding voor exclusieve rechten van toepassing zijn.

10. Muziek, stockmateriaal en externe licenties

10.1 Muziek, stockbeelden, sound effects, fonts, templates, plug-ins of andere externe middelen vallen onder de licentievoorwaarden van de betreffende aanbieder.

10.2 De Wederpartij is verantwoordelijk voor correct gebruik van aangeleverde muziek, beelden, logo’s, fonts of ander materiaal.

10.3 Wanneer Eager Captures licenties aanschaft voor de opdracht, gelden deze uitsluitend voor het overeengekomen gebruik.

10.4 Extra gebruik, advertenties, televisie, bioscoop, betaalde campagnes of internationaal gebruik kunnen aanvullende licenties vereisen.

10.5 Eager Captures is niet aansprakelijk voor claims die ontstaan door materiaal dat door de Wederpartij is aangeleverd.

11. Inbreuk op auteursrecht

11.1 Elk gebruik dat niet uitdrukkelijk is overeengekomen, wordt beschouwd als inbreuk.

11.2 Bij inbreuk is Eager Captures gerechtigd een vergoeding van ten minste driemaal de gebruikelijke licentievergoeding te vorderen, onverminderd het recht op aanvullende schadevergoeding.

12. Aansprakelijkheid en portretrecht

12.1 Eager Captures is niet aansprakelijk voor aanspraken van derden, waaronder geportretteerden, artiesten, medewerkers, bezoekers, locaties of rechthebbenden, tenzij sprake is van opzet of grove schuld.

12.2 De Wederpartij is verantwoordelijk voor het verkrijgen van toestemming van personen, locaties, merken, artiesten, sprekers of andere betrokkenen die in beeld of geluid worden vastgelegd.

12.3 De Wederpartij vrijwaart Eager Captures voor claims van derden met betrekking tot het gebruik van het werk, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

12.4 Iedere aansprakelijkheid van Eager Captures is beperkt tot het bedrag van de factuur van de betreffende opdracht.

12.5 Eager Captures is niet aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade, omzetverlies, reputatieschade of gemiste kansen.

13. Oplevering en deadlines

13.1 Levertijden worden door Eager Captures zorgvuldig nageleefd maar zijn geen fatale termijnen.

13.2 Spoedleveringen, same day delivery, same day edits, extra exports, ondertiteling, vertical cuts, teasers, highlight selecties, extra edits en aanvullende formaten worden als meerwerk beschouwd en apart gefactureerd.

13.3 Vertragingen door te late aanlevering van informatie, materialen, feedback of goedkeuring door de Wederpartij liggen buiten de verantwoordelijkheid van Eager Captures.

13.4 Eager Captures levert het eindbestand digitaal aan, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

13.5 Eager Captures is niet verplicht om projecten, ruwe bestanden of eindbestanden onbeperkt te bewaren.

14. Apparatuur en schade op locatie

14.1 De Wederpartij is aansprakelijk voor schade aan apparatuur, accessoires of eigendommen van Eager Captures wanneer deze schade ontstaat door toedoen van de Wederpartij, medewerkers, bezoekers, gasten of ingeschakelde derden.

14.2 Reparatiekosten, vervangingskosten en eventuele inkomstenderving worden volledig verhaald op de Wederpartij.

14.3 De Wederpartij is verantwoordelijk voor een veilige werkomgeving op locatie.

14.4 Overtijd en no-shows worden volledig doorberekend.

15. Overmacht

15.1 Eager Captures is niet aansprakelijk voor vertraging of niet-nakoming als gevolg van overmacht.

15.2 Onder overmacht vallen onder andere ziekte, ongevallen, extreme of gevaarlijke weersomstandigheden, plotselinge verkeersincidenten, wegafsluitingen, overheidsmaatregelen, stroomstoringen op locatie, uitval van externe leveranciers of het niet beschikbaar zijn van locaties, personen of materialen door oorzaken buiten de macht van Eager Captures.

15.3 In geval van overmacht zoeken partijen naar een redelijke oplossing, zoals verplaatsing van de draaidag of aangepaste oplevering.

16. Faillissement en surseance

Beide partijen mogen de overeenkomst met onmiddellijke ingang beëindigen wanneer de andere partij failliet wordt verklaard of surseance van betaling aanvraagt.

17. Rechts- en forumkeuze

Op alle rechtsbetrekkingen waarbij deze Algemene Voorwaarden van toepassing zijn, is Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden uitsluitend voorgelegd aan de bevoegde rechter in Nederland.